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“四定”做不好,計劃“死定”了

發布時間:2017-10-23 17:50:22    查看次數:

在現代企業競爭中,影響企業贏利的因素很多,越來越多的企業和個人都意識到細節的重要,提高效率是一個最重要的因素。


通過提高員工素質、克服惰性、減少內耗、堵漏、強化鏈接、協作管理,將管理的對象逐一分解、量化為具體的數字、程序、責任,使每一項工作內容都能看得見、摸得著、說得準,使每一個問題都有專人負責,每一個管理者的工作都要求日清日畢,每天都要對當天的情況進行檢查,發現問題及時糾正,及時處理等等,從而提高企業整體效益。


 

目標的實現首當其沖地就是對從事生產計劃的管理人員提出了更高的要求,要如何做好生產計劃呢?先從“四定法”講起:

 

1 “四定法”


即“定崗、定編、定時、定額”。


“四定”做不好,計劃“死定”了。我們在管理中經常會錯誤地認為:定編就是所有設備所有事情都必須要編制人員;定崗就是每個員工固定在某個崗位。我覺得只有任務保持長期飽和的工序或工種可以這樣安排,否則只會造成人員浪費成本增加,并且一旦崗位固定后想再調到其他工序作業有很大阻力。


01 定崗    


是指部門的工種,每個工種在每天需要完成的工時,比如A工種3小時工作量,B工種3小時工作量,C工種2小時工作量,ABC三項工作等于是一個人的日工作量,那么我們必須培養一個人掌握這三項工作的技能,甚至更多技能,然后告訴他每天的主要工作是做什么,完成主要工作又應該做什么,管理上叫“一人多用”。


02 定編  


是指部門綜合人數,每件事都有多人會操作,就算工作任務時間點有交叉也不會造成生產停頓,實現“人人有事做,事事有人管”,避免人員閑置,有效控制人力成本。




03 定時    


是指預前計劃必須限時完成,不管安排你做什么事,都必須按規定的時間完成。




04 定額    


是指工作量化,不管安排你做什么事,都必須按規定的時間完成規定的產量。




四定法不單是對個人的要求,也是對部門的要求,這樣方便我們在實際生產管理過程中進行人員排位、分工合作、靈活調動來實現整體效率。

2 四定法還有以下幾個好處:


①通過多方位技能的培養,發現人的特性和強項,在安排工作合理的情況下效率更高;


②能操作的技能越多,分配的任務也就越多,個人收入也會越高,績效考核規定才更容易實現;


③員工的綜合素質也會提高,閑置人員少,工作氛圍好,計劃和管理上有條不紊;


④員工不是以單一工種命名,可以稱呼為某某部門混合工,在部門各操作崗位都是應該服從調動的,有效規避工作調動時的勞動糾紛;


⑤減少招聘技術人員的難度,不用擔心人員的流失,同時也增加了員工的穩定性。



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